ตัวอย่างการจัดเตรียมเอกสารสำหรับการตรวจประเมินสถานที่ผลิตเครื่องสำอาง (ภาคผนวก ก.)

ลำดับ เรื่อง หัวข้อการประเมินแบบฟอร์ม​ ตัวอย่าง QR Code
หมวดที่ 1 ข้อมูลทั่วไป (General information)
1.ข้อมูลทั่วไปของสถานที่ผลิต
– เอกสารข้อมูลประวัติความเป็นมา
– เอกสารข้อมูลการจดแจ้งเครื่องสำอางทุกรายการ
หมวด 1
ข้อ 1

หมวดที่ 2 บุคลากร (Personnel)

2.
บันทึก/หลักฐานการฝึกอบรมบุคลากรหมวด 2
ข้อ 2.3

หมวดที่ 3 สถานที่ผลิต (Manufacture site)
3.มาตรการ/ระบบ/วิธีการ ป้องกันสัตว์และแมลง
พร้อมบันทึกการตรวจสอบ
หมวด 3
ข้อ 3.7
หมวดที่ 4 เครื่องมือ เครื่องใช้ และอุปกรณ์การผลิต (Equipment)
– ไม่มีเอกสาร ประเมินจากสถานที่จริง
หมวดที่ 5 สุขลักษณะ และสุขอนามัย (Hygiene and Sanitation)
4.ข้อกำหนดในการปฏิบัติงานของบุคลากร ก่อนปฏิบัติงานและในขณะปฏิบัติงาน หมวด 5
ข้อ
5.1.1-5.1.3
5.หลักฐานการตรวจสุขภาพประจำปีของบุคลากร (ไม่เกิน 1 ปี)ข้อ 5.1.4
6.วิธีการจัดการควบคุมของเสียจากการผลิต
– หลักฐานวิธีปฏิบัติงานและบันทึกการจัดการของเสีย
ข้อ 5.2.3
7.วิธีการจัดน้ำทิ้งที่มีประสิทธิภาพ (กรณีใช้น้ำในการทำความสะอาด)
– หลักฐานวิธีปฏิบัติงานและบันทึกการบำบัดน้ำทิ้ง
ข้อ 5.2.5
8. มาตรการเพื่อความปลอดภัย เช่น อุปกรณ์ดับเพลิง และชุดปฐมพยาบาลข้อ 5.2.6
9.วิธีการทำความสะอาดเครื่องมือ เครื่องใช้ อุปกรณ์การผลิต และการฝึกอบรมบุคลากร ข้อ 5.3.2
10.บันทึกการทำความสะอาดเป็นลายลักษณ์อักษรข้อ 5.3.3
หมวดที่ 6 การดำเนินการผลิต (Production process)
11.
ฉลากบ่งชี้สถานะวัตถุดิบ/วัสดุบรรจุ
ข้อ 6.1.3
12.เอกสารผลการทดสอบคุณภาพ
/ใบรับรอง COA ของวัตถุดิบ
ข้อ 6.1.4
13. บันทึกแสดงการรับ-การจ่ายวัตถุดิบและวัสดุบรรจุ (FIFO)ข้อ 6.1.5
14.บันทึกการตรวจสอบคุณภาพน้ำ
(กรณีใช้น้ำเป็นส่วนประกอบในเครื่องสำอาง)
ข้อ 6.1.6
15.มาตรการป้องกันการปนเปื้อนข้ามระหว่างเครื่องสำอาง
(กรณีในห้องผลิตทำการผลิตหลายตำรับพร้อมกัน)
-บันทึกการตรวจสอบการป้องกันการปนเปื้อน
หมวด 6
ข้อ 6.2.1.4
16.วิธีการกำหนด Lot การผลิต
– บันทึกแสดงการกำหนดเลข Lot
หมวด 6
ข้อ 6.2.1.6
17.ข้อกำหนดเครื่องสำอางรอการบรรจุ (Bulk) หมวด 6
ข้อ 6.2.1.7
18.วิธีการปฏิบัติงานในกระบวนการบรรจุ
– บันทึกการบรรจุ
หมวด 6
ข้อ 6.2.2.1
19.การตรวจสอบความถูกต้องของวัสดุบรรจุ
ก่อนนำไปใช้
หมวด 6
ข้อ 6.2.2.2
20.การตรวจสอบฉลากเครื่องสำอางก่อนการนำไปใช้ หมวด 6
ข้อ 6.2.2.3
21.การตรวจสอบความถูกต้องของปริมาณสุทธิ หมวด 6
ข้อ 6.2.2.5
21.
(Crical defect)
หลักฐานการตรวจวิเคราะห์คุณภาพของเครื่องสำอางรอการบรรจุ และเครื่องสำอางสำเร็จรูป หมวด 7
ข้อ 7.1
หมวดที่ 7 การควบคุมคุณภาพ (Quality Control)
22.วิธีการเก็บตัวอย่างเครื่องสำอางสำเร็จรูป retain sample (ควรตรวจสอบปริมาณให้เป็นไปตามระเบียบกรมวิทยาศาสตร์การแพทย์ฉบับล่าสุด)
หมวด 7
ข้อ 7.2
หมวดที่ 8  เอกสารการผลิต (Production documents)
23.
(Crical defect)
สูตรแม่บท (Master formula) และขั้นตอนกระบวน การผลิตทุกรายการ หมวด 8
ข้อ 8.1
24.
(Crical defect)
บันทึกการผลิตเครื่องสำอาง หมวด 8
ข้อ 8.2
หมวดที่ 9  การเก็บรักษา(Storage)
25.บันทึกการตรวจสอบการควบคุมอุณหภูมิ ความชื้น แสงสว่าง หมวด 9
ข้อ 9
หมวดที่ 10  ข้อร้องเรียน(Complaints)
26.เอกสารขั้นตอนการจัดการข้อร้องเรียน
– บันทึก/แบบฟอร์มการจัดแก้ไขข้อร้องเรียน
หมวด 10
ข้อ 10.1
27.บันทึกรายงานอาการอันไม่พึงประสงค์จากการใช้เครื่องสำอาง หมวด 10
ข้อ 10.3
28.มาตรการเรียกคืนผลิตภัณฑ์ – บันทึกการเรียกคืนเครื่องสำอาง หมวด 10
ข้อ 10.4